A propos de syndic.lu

Nous pensons qu’il est tout à fait possible d’exercer le métier de gestionnaire avec passion et dévouement.

Nous vous proposons de construire des liens qui unissent professionnalisme et compétences relationnelles.

Nous sommes résolument optimistes, notre projet ambitieux et notre envie sérieuse.

Comment tout a débuté ?
Par une expérience, pas forcément mauvaise, mais une qui a pu laisser sur sa faim un quelconque copropriétaire. Devenir propriétaire (appelé copropriétaire dans un immeuble en indivision) est un acte important et dont la pleine envergure ne prendra souvent forme que lors d’un premier contact avec le gestionnaire de l’immeuble.

Ce premier contact se limite souvent à une lettre de bienvenue par laquelle le syndic réclame une rétribution financière au tout nouveau copropriétaire afin de contribuer aux charges communes de l’immeuble en question.

S’en suit, en fin d’exercice, une assemblée générale durant laquelle toutes les grandes décisions sont prises.

Entre les deux, il a y souvent rien. Cela peut arranger certains, mais peut aussi laisser perplexe bien d’autres et ceci d’autant plus, que chaque copropriétaire contribue de par ses avances sur charges mensuelles au financement de la copropriété.

Notre concept est précis et simple à la fois.
Une gestion efficace, transparente et rigoureuse.

Via ‘Ma copropriété en ligne’, chaque copropriétaire dispose d’un service en ligne sécurisé lui donnant accès à tout moment à l’ensemble des données le concernant (Situation de son compte copropriétaire, relevé des dépenses, déclaration et état des sinistres, avancement des travaux, etc.)

La rubrique ‘La vie en copropriété’ explore toutes les modalités juridiques et pratiques de la vie en copropriété. Alors que certaines de ses modalités sont souvent connues ou méconnues, la plupart restent pour autant inconnues du grand public. Notre mission est la transparence et nous pensons que chaque copropriétaire doit être informé en permanence sur ses droits et obligations.

La maîtrise des charges est une de nos priorités. Les charges de copropriété sont très souvent, et à juste titre, perçues comme trop élevées. Nous nous engageons à négocier, voire, renégocier avec chaque prestataire intervenant dans votre copropriété des tarifs préférentiels par une mise en concurrence régulière des contrats.

Nos Missions

✓ Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;

✓ Inspection des comptes de la copropriété par le conseil syndical ;

✓ Tenue du registre des délibérations ;

✓ Exécution des décisions de l’administration courante et des décisions prises à l’assemblée générale ;

✓ Rédaction et diffusion des procès-verbaux, des feuilles de présence ;

✓ Diffusion des procès-verbaux à tous les copropriétaires ;

✓ Demande et envoi de différents devis, contrats, etc.

✓ Tenue de la comptabilité générale de la copropriété ;

✓ Tenue des comptes individuels des copropriétaires ;

✓ Gestion du compte en banque ;

✓ Appel de provisions pour charges courantes ;

✓ Exécution des travaux d’urgence pris par notre initiative pour la sauvegarde de la valeur de l’immeuble ;

✓ Contrôle, suivi et paiement des factures courantes et répartition des dépenses entre les copropriétaires ;

✓ Présentation des comptes de gestion, état des dépenses, état des créances et dettes, situation de trésorerie, budget prévisionnel ;

✓ Établissement et mise à jour du fichier signalétique des copropriétaires (achats/ventes) ;

✓ Tout courrier nécessaire au bon fonctionnement de la copropriété ;

✓ Conservation des archives.

✓ Souscription/reprise des polices multirisques et autres ;

✓ Déclaration de sinistres concernant les parties communes causés par
un copropriétaire ou un locataire ;

✓ Règlements des indemnités aux bénéficiaires.

✓ Surveillance des travaux d’entretien courants ;

✓ Appels d’offres, études comparatives, commande et surveillance des travaux ;

✓ Tenue du registre des commandes et des bordereaux de travail ;

✓ Visite régulière des locaux ;

✓ Contrôle et commande de combustible (le cas échéant) ;

✓ Souscription des contrats d’entretien pour les éléments d’équipement traditionnel (ascenseurs, chaufferie, etc.) et surveillance de leur exécution ;

✓ Fonds de réserve.

✓ Travaux extraordinaires, tels que changements de propriétaire : calcul des
charges au prorata temporis et mise à jour des fichiers ;

✓ Renseignements aux notaires, administrations et autres ;

✓ Assemblées générales extraordinaires ;

✓ Gestion des sinistres ;

✓ Études et contentieux.

✓ Contrôle du bon fonctionnement des équipements collectifs ;

✓ Appel aux artisans pour petites réparations et dépannages ;

✓ Nettoyage des parties communes par entreprise de nettoyage/femme de charge ;

✓ Fourniture (et remplacement si possible) des ampoules et tubes électriques ;

✓ En cas d’urgence, accessibilité 24/24 heures – 7/7 jours.

Notre Vision

Gérer différemment face aux défis de demain !

Nous mettons les préoccupations des copropriétaires au centre de nos intérêts. Notre vision consiste à gérer en toute transparence, avec et pour les propriétaires, dans le respect des réglementations en cours. Bien gérer c’est aussi bien maîtriser les risques et bien anticiper les changements à venir dans le secteur immobilier.


Rémunération – Honoraires

Pour toutes les tâches définies ci-dessus, les honoraires sont fixés par lot et par mois. Il n’y a donc pas de mauvaises surprises avec Syndic.lu.
Ces honoraires comprennent toutes les interventions hebdomadaires sur place, service technique inclus. Nous tenaons également à préciser qu’il n’y a pas de frais supplémentaires pour prestations particulières ou occasionnelles telles que, suivi des travaux, déclaration et suivi de sinistre, rappels et contentieux, comptabilité, décomptes, assemblées générales, etc.

Rencontrez notre direction

Nous avons une administration sérieuse et entièrement dévouée à la satisfaction de la clientèle.
Tous nos clients profitent également des conseils et des services personnalisés.

Avez-vous besoin d'un nouveau syndic?

Nous sommes  Votre spécialiste de la copropriété et de la gérance au Luxembourg avec une approche innovante.

La qualité de notre gestion au service de votre sérénité!

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